24.04.2020,  Разное  No comments

Аренда конференц-зала в Москве

К выбору конференц-зала стоит отнестись ответственно, ведь даже небольшие нюансы значительно увеличивают стоимость. Главное определиться с типом мероприятия, подобрав выгодный вариант по конкретным критериям.

Что нужно учесть в первую очередь?

Всегда лучше искать предложения через интернет. Удобная аренда конференц-зала в Москве здесь, например, позволяет получить полную информацию о помещении буквально в несколько кликов. Большинство компаний переплачивают просто от неосведомлённости, вместо того, чтобы сравнить доступные варианты.

Также залы обычно предоставляются с расчетом на 10 дополнительных мест. Этим можно воспользоваться, но только если участники мероприятия заранее подали свои заявки (строго по списку).

Какие еще критерии важны?

Перед арендой конференц-зала в Москве, рекомендовано определиться и со следующими нюансами:

• дополнительные удобства. Всегда опциональны, но стоит присмотреться хотя бы к некоторым пунктам. Например – наличие парковочных зон.
• оборудование. Заказчик волен выбирать, без необходимости платить за то, в чем попросту нет необходимости. К данной категории относятся: проекторы, звуковое оборудование, плазменные панели и многое другое.
• сторонний кейтеринг. Так дороже, но лучше для деловых презентаций, сформировав более подходящее меню для запланированных гостей.
• зоны отдыха. В случае длинных корпоративных мероприятий требуется площадка с отведенным под перерывы помещением.

Что выбрать — фуршет или банкет?

Итоговая цена отличается приблизительно в два раза, к тому же для некоторых мероприятий фуршет подходит намного больше. Например, если речь о сотрудниках, для которых вся презентация должна быть быстрой. В случае потенциальных партнеров – напротив, учитывая необходимость задержать их внимания как можно дольше.

Если же требуется более дешевая альтернатива, не составит труда найти в Москве аренду конференц-зала вообще без предусмотренной еды. Вместо этого подобрав ближайшее кафе, но также с рядом нюансом. Прежде всего, нужно уточнить его меню, а также увеличить продолжительность обеда с расчетом на дорогу и прочие нужды.

Как уже и говорилось, подобрать зал удобнее всего через интернет. Помимо понятного фильтра, присутствует возможность узнать буквально всю информацию без общения с менеджером. В том числе фотографии залов, отзывы, видеозаписи и детальные описания.

Агентство ПРАЗДНИЧНАЯ АКАДЕМИЯ www.arendazalov.ru – это целый комплекс услуг по проведению деловых мероприятий – Конференций, Симпозиумов, Совещаний, Собраний, Круглых столов, и различных праздников